| Главная » Статьи » Красота |
10 методов резвее работать и больше отдыхать
Время от времени вы мечтаете о том, чтоб в стуках было 36 часов? А приходя домой с работы, часто опять берётесь за дела? Тогда лаконичный курс тайм-менеджмента вам просто нужен.Тайм-менеджмент — это, грубо говоря, умение более отлично распоряжаться своим временем, т. е. организовывать ежедневную жизнь так, чтоб очень стремительно и продуктивно делать поставленные задачки. В ближайшее время компании всё почаще раскошеливаются на групповые тренинги по тайм-менеджменту для служащих, а некие западные компании и совсем экзаменуют соискателей на умение управлять своим временем перед приёмом в штат. И хотя у нас это нелёгкое искусство распространяется пока, прямо скажем, туго, это не означает, что простые принципы тайм-менеджмента не доступны хоть какому, кто желает всё успевать. Итак, вот они. Принцип №1 Техногенный стресс — новенькая поруха офисного работника. Согласно исследованиям американских психологов, поток инфы от коммуникаторов, телефонов, компов и тому схожих устройств так перегружает наш мозг и рассеивает внимание, что мы, сами того не замечая, медлительно движемся к нервному срыву. При всем этом пробы справиться с перечисленной электроникой могут отымать до 25% (!) рабочего денька. Чтоб не попасть во власть того, что было предназначено для вашего удобства, просто-напросто... отключите все ненадобные функции отвлекающих вас девайсов. Сначала это касается электрической почты и ICQ. К примеру, отмените в почте оповещения о новых письмах, чтоб не отвлекаться на их всякий раз. Установите для себя время для проверки почтового ящика — к примеру, в 10 утра, 12.00, 14.00 и 16.00. Если вам необходимо получить односложный ответ на определенный вопрос, напишите куцее письмо; если вопрос предполагает обсуждение — лучше позвонить, по другому это чревато длинноватой и глупой перепиской. Принцип №2 Не общайтесь по ICQ с сотрудником, который посиживает в примыкающем кабинете. Проще подойти и побеседовать обо всём и за раз, а не переключать внимание на каждое новое сообщение в течение часа. Поверьте: во время такового «разговора» вы не можете толком делать какую-либо работу и просто потеряете этот час. Принцип №3 Делайте недлинные передышки — «разгружайте мозги» по пару минут 3-4 раза в денек. Для этого никак не непременно усаживаться в позу лотоса, медитировать либо читать мантры. Просто отойдите от собственного рабочего места, отвлекитесь от компьютера и сделайте несколько глубочайших вдохов — чтоб стремительно расслабиться и так же стремительно собраться с идеями. Принцип №4 Составляйте план на каждый денек по утрам; вечерком заносите в ежедневник пометки по задачкам на будущее. Иногда, заглянуть в перечень дел еще проще, чем полчаса вспоминать, кому, для чего и когда вы должны были позвонить. Принцип №5 Составляя дневной план, постарайтесь сходу — и в как можно более приятном виде — расставить ценности намеченных задач. Задумайтесь, что нужно сделать сначала, что удобнее отложить до вечера (к примеру, некий звонок либо встречу), и прикиньте ориентировочное время, которое пригодится на эти дела. Принципиальный аспект: как говорят психологи, продуктивность работы офисных служащих резко падает приблизительно после 13 часов; так что все вправду безотложные задания стоит запланировать на первую половину денька. Принцип №6 Составление перечня поможет вам соблюсти ещё один принцип удачного тайм-менеджмента: избегать «совмещения» либо, как обожают гласить современные бизнес-тренеры, мультизадачности — другими словами браться сходу за несколько дел. Не думайте, что то-то и то-то можно сделать совместно вот с тем, так как, дескать, это стремительно, просто и вообщем не просит особенного интеллектуального напряжения. Если так, соберите все эти мини-задачки в кучу и поставьте в самое начало либо в самый конец денька; по другому они будут поодиночке «всплывать» из глубин вашей памяти и отвлекать вас от основной работы. Принцип №7 Умейте сказать «нет». Возьмите за правило не отвлекаться на спонтанно возникающие задания (кроме вправду критических), до того времени пока не окончите текущий пункт вашего перечня. Даже если начальник выдал лично вам какое-то указание, оно наверное может подождать, а если нет — вы и сами это поймёте. Естественно, речь не идёт о том, чтоб стать глухонемым, к примеру, на время выполнения квартального проекта; в любом случае, ваша работа должна быть разбита на этапы, а их нужно вносить в дневной план по отдельности. Принцип №8 Если ваша работа подразумевает создание какого-нибудь «интеллектуального» продукта — текста, концепции, стратегии, идеи, девиза для рекламы жвачки и т. п., — непременно занесите в своё расписание несколько часов тишины «для креатива». Задумайтесь, когда вы сможете с более либо наименее размеренной душой отключить телефон, электрическую почту, а может, даже и компьютер и уйти в разработку того, что от вас требуют, с головой. Чем лучше вам получится расчистить эти самые часы тишины от всех отвлекающих причин, тем быстрей и продуктивней пойдёт креатив. Принцип №9 Умейте отказать в личной встрече. Многие — и даже очень многие — вопросы полностью можно решить по телефону либо электрической почте. Может быть, вашему партнёру (подрядчику, удалённому сотруднику и т.п.) некуда девать своё время, но это не означает, что вы не должны сберегать своё. Принцип №10 Последние 10-15 минут каждого рабочего денька посвятите уборке собственного стола. Выбросьте переработанные клейкие листочки, ненадобные копии документов, записки и проч., сложите перепутанные папки либо бумаги опять по порядку, промойте свои кружку и ложку, в конце концов. Если об этом забывать, ваше рабочее место равномерно перевоплотится в свалку (либо в «творческий беспорядок», что, вобщем, не меняет сущности дела), и в итоге вы будете растрачивать по пару минут на то, чтоб отыскать какой-либо карандаш. Инф. ПОХОЖИЕ МАТЕРИАЛЫ
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Просмотров: 201 | | | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Всего комментариев: 0 | |