Главная » Статьи » Непознанное |
![]()
(Окончание. Начало см. "Наука и жизнь" № 6, 1998 г.)
На данный момент достаточно тяжело представить для себя, что заполонившие сейчас весь мир компы, либо, по другой терминологии, электрические вычислительные машины (ЭВМ), в первый раз появились в нашей жизни всего только полста лет вспять. 1-ые годы и даже 1-ые десятилетия они, в полном согласовании со своим именованием, использовались приемущественно для сложных вычислений. Но фантастические успехи микроэлектроники, лавинообразный прогресс мыслях и способов программирования сделали компьютер индивидуальным инвентарем - массовым, сравнимо дешевым, освоившим, не считая вычислений, ряд других очень нужных профессий. В числе их сначала необходимо именовать работу с текстами: возможность набирать тексты, редактировать их, распечатывать, сформировывать полиграфические оригиналы - готовые странички будущих книжек и журналов. Есть основание считать, что с текстами работают фактически на всех личных и учрежденческих компьютерах, и естествен но, что одна из программ для работы с текстами - текстовый редактор - вошла в рассказ для самых начинающих компьютеровладельцев. В качестве примера выбрана программка Лексикон. Ее 1-ая версия была сотворена в 1984 году как чисто русский продукт, но, естественно, с возможностью работать на британском и других языках, использующих латинский шрифт. По сопоставлению с адаптированными к русскому языку западными редакторами текста уже 1-ый "Лексикон" имел бесспорные плюсы и потому получил обширное распространение. В современных версиях "Лексикона" довольно легко осуществляется "стыковка" с более пользующимися популярностью редакторами текста серии Word конторы Microsoft. Это означает, что, работая в "Лексиконе" и пользуясь его "явными плюсами", вы сможете без усилий читать файлы в Word, что, а именно, принципиально при общении через Веб. В самое ближайшее время работа с текстами стала составным элементом массовых компьютерных профессий, а именно электрической почты ("Наука и жизнь" № 2, 1998 г.) и разнообразных взаимодействий с Вебом ("Наука и жизнь" № 1, 1998 г.). Но есть и другие программные продукты, полностью доступные начинающему юзеру, которые могут стать настолько же полезными и пользующимися популярностью, как текстовые редакторы. В качестве примера можно именовать работу с электрическими таблицами, а именно в рамках программки Exсel. Такие таблицы помогают наглядно представить обыкновенные либо сложные экономические, деловые, организационные, хозяйственные системы и ситуации, поглядеть, как при изменении 1-го фактора за ним "поплывут" и другие. Различные варианты ваших действий и их результаты, отраженные в таблицах, просто преобразуются в диаграммы и графики, делают приятной и понятной до того запутанную картину. Уже издавна могли бы стать массовыми программки, такие, скажем, как Outlook, дозволяющие вести деловой календарь, личные базы данных, смотреть за почтой и т. п. Эти программки создавались, чтоб ваш компьютер еще в основном сделать вашим индивидуальным ассистентом. И это полностью доступно даже начинающим юзерам, в особенности тем, кто уже освоил работу с редактором текста. В этом номере раздел "Человек и компьютер" ведет кандидат физико-математических наук Е. Веселов, управляющий дивизиона информационных решений компании IBS, создатель первого редактора текста Лексикон.
Совместно с Windows 95 вы уже установили на собственный компьютер два редактора: простой Блокнот, позволяющий набирать одним шрифтом тексты ограниченного размера, и несколько более опытный WordPad [Ворд пад], в каком можно работать с большенными документами и использовать различные шрифты. Если стоит задачка приготовить рукопись для передачи в редакцию журнальчика либо издательство, на первых порах он полностью подойдет. Дело в том, что WordPad сохраняет документы в том же виде, что и его "старший брат" - Microsoft Word, а вас, вероятнее всего, попросят принести файл "в формате Ворда". Но для подготовки нормально оформленного документа, даже обычного письма, WordPad не годится - он не умеет делать перенос, сформировывать таблицы, изменять шаг строк и абзацный отступ. Все это и почти все другое можно сделать, работая в редакторах Word либо Лексикон 97. Главные приемы работы с ними очень похожи, и, научившись работать с одним, вы по мере надобности без труда можете использовать и другой. Word в сопоставлении с Лексиконом имеет ряд дополнительных способностей для проф работы над сложными документами и огромное количество опций, позволяющих поменять режимы работы и весь интерфейс. А именно, мощнейший язык программирования макрокоманд открывает способности для автоматизации работы. Как досадно бы это не звучало, тщеславие и вандализм в который раз направили во зло заслуги технологии: вкупе с приобретенным на дискете либо по электрической почте снаружи безопасным документом в Word есть риск получить сокрытый в нем макровирус, который убьет результаты всех ваших трудов. Лексикон 97 не работает с макрокомандами, и для опытнейшего юзера это обидный недочет. Но вот поэтому Лексикон полностью невосприимчив к макровирусам и убьет их, если с его помощью открыть и потом сохранить зараженный документ Word. Лексикон 97 оснащен шаблонами многих всераспространенных русских документов (к примеру, бланком платежного поручения либо справки с места работы), более малогабаритен (занимает меньше места на диске) и сам по для себя, и по размеру создаваемых им файлов. К тому же полностью может быть, что получать этот редактор специально для вас не придется: вы получите его в составе выпускаемого компанией "Арсеналъ" комплекта "Российский кабинет", который устанавливается на многие производимые у нас компы.
Электрическая бумага
Для знакомства с программкой редактирования текстов мы избираем Лексикон 97, снова напомнив, что это дозволит для вас с легкостью освоить и другие редакторы, а именно Word. Запустив Лексикон 97, вы видите, что в заголовке окна появилось условное имя нового документа: "Документ 1". Ниже идет строчка меню, а под ней так именуемые инструментальные панели, либо просто ряды кнопок. Чтоб выяснить предназначение той либо другой кнопки, довольно указать на нее мышью: рядом появится короткая подсказка, а в строке сообщений у нижней кромки окна - более подробная. Основную часть окна занимает незапятнанный лист с призывно мигающим курсором, приглашающим начать ввод текста. Изберите для тренировки подходящий для работы либо просто увлекательный текст - и за дело! Не пытайтесь выделить заголовок либо поменять шрифт, сделать отступы либо поменять поля: всем этим мы займемся позднее, а пока просто набирайте текст. Вот главные правила этой работы: Когда пригодится переместиться по тексту вспять, используйте клавиши-стрелки либо мышь. Указав мышью необходимое место, щелкните левой кнопкой, и сюда же перепрыгнет курсор. Если установить курсор в середину фразы, новые слова будут либо раздвигать введенные ранее, либо затирать их. Режим вставка-замена переключается кнопкой Ins. Кнопка Del стирает справа, Backspace - слева. Заметив опечатку, возвратите к ней курсор и исправьте текст, удалив неправильную буковку. Набирайте текст попорядку, программка сама выполнит перенос на последующую строчку. Не ставьте попорядку несколько пробелов, пытаясь сделать отступ, что-то подровнять либо напечатать слово вразрядку. Для этого есть другие средства, а пробел предназначен только для отделения 1-го слова от другого. Окончив один абзац, для перехода к последующему нажмите кнопку Enter. Не используйте ее для того, чтоб передвинуть курсор вниз либо раздвинуть строчки: это приведет к вставке пустых абзацев. lНельзя переместить курсор вниз, пока там нет текста. Когда вы приблизитесь к нижнему краю окна, текст автоматом двинется, освободив место для ввода последующих строк. Если шрифт кажется мелковатым, не напрягайте глаза. Можно прирастить масштаб изображения на дисплее. Найдете на верхней панели с клавишами окошко с надписью "100%" и щелкните по примыкающей стрелке: перед вами окажется перечень масштабов. Небольшой секрет: можно вручную ввести любое уменьшение или увеличение масштаба - от 10 до 200%. Зачем терять место, занимаемое в окне пустыми полями? Увеличьте масштаб, и работать с более крупным шрифтом будет легче. Постепенно набранный текст уходит вверх и скрывается из поля зрения. Чтобы вернуться назад, используйте мышь и линейку прокрутки у правой кромки окна, клавиши-стрелки или клавиши PgUp [пэйдж ап]и PgDn [пэйдж даун], сдвигающие текст сразу на целый экран назад и вперед соответственно. Опробуйте и постарайтесь запомнить еще несколько полезных "правил движения": Home - перейти к началу строки; End - к концу строки; Ctrl -- к началу абзаца; Ctrl - Ctrl - Ctrl - Ctrl - Home - к началу документа; Ctrl - End - к его концу. Пока все очень похоже на пишущую машинку, разве что на компьютере легко исправлять опечатки. Но подождите...
Фрагменты: ножницы и клей
С фрагментами текста можно делать на компьютере все то, что многие поколения авторов и редакторов делали при помощи ножниц и клея. Но сначала научимся выделять фрагменты. Легче всего делать это мышью. Подведите курсор к началу или концу той части текста, которую вы хотите выделить. Нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, движением мыши расширяйте выделенную область (текст в ней виден как негатив - светлым на темном фоне) в нужную сторону. Как вы отпустите кнопку - размер фрагмента будет зафиксирован; следующее нажатие снимет выделение. Очень удобен очередной способ: установив первым щелчком курсор на начало фрагмента, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть мышью по концу фрагмента. Быстро выделить слово можно двойным щелчком. Для выделения фрагмента при помощи клавиатуры нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем используйте клавиши стрелки или любые клавишные комбинации, передвигающие курсор. Но вот фрагмент выделен. Посмотрим, что мы можем с ним сделать. Во-первых, удалить. Нажмите клавишу Del, и фрагмент исчезнет. Если вместо него надо ввести что-то новое, специально удалять фрагмент не нужно: стоит лишь начать ввод, и прежний текст будет удален автоматически. Во-вторых, фрагмент можно перенести на новое место. Укажите на выделенный фрагмент мышью и нажмите левую кнопку. Не отпуская ее, ведите стрелку к нужному месту вставки и там отпустите кнопку мыши - прямо за курсором весь фрагмент переместится на новое место. Направьте внимание, что курсор мыши во время выполнения этой операции меняет свой вид - к стрелке "цепляется" прямоугольник, символизирующий перетаскиваемый блок текста. Если во время этой операции удерживать нажатой клавишу Ctrl, фрагмент будет не перемещен на новое место, а скопирован. Буксировка фрагментов очень хороша, когда надо поменять местами слова или фразы, находящиеся недалеко друг от друга. Для дальней "транспортировки", в том числе даже в окно другой программы или из него, нам послужит буфер обмена Windows. Удобнее всего работать с ним при помощи кнопок или клавиш, хотя соответствующие команды имеются и в меню Правка. Кнопка с изображением ножниц и клавишные команды Shift-Del или Ctrl-X вырезают фрагмент из текста, помещая его во временное хранилище - в буфер. Кнопка с двумя листочками и клавиши Ctrl-Ins или Ctrl-C оставляют фрагмент на месте, помещая в буфер его копию. Соседняя кнопка "Вставить" и клавиши Shift-Ins, Ctrl-V вставляют фрагмент из буфера туда, где в этот момент находится курсор. Делать это можно многократно, размножая нужную часть текста: содержимое буфера сохраняется там до тех пор, пока вы не положите в него новый фрагмент. Буфер Windows позволяет переносить не только лишь текст, да и рисунки, и другие виды данных. Наконец, в выделенном фрагменте можно сменить шрифт, его начертание и размер (кегль). Попробуйте поэкспериментировать, используя разворачивающиеся списки шрифтов и размеров (чтобы развернуть список, надо нажать на стрелочку рядом с окошком на панели) и кнопки с буквами Ж (жирный), К (курсив), Ч (подчеркивание). Кстати, применяемая в Windows шрифтовая единица измерения - пункт соответствует 1/72 дюйма (в отечественной полиграфии пункт чуть больше). 12-й кегль близок к размеру шрифта пишущей машинки, 10-м набирают большинство книг.
Работа над ошибками
И в Лексиконе 97, и в MS Word есть очень полезная возможность: откат, или отмена неудачных действий. Как вы начали работу с документом, кнопка отката активизируется (стрелка на ней потемнеет). Это означает, что сделанную операцию можно отменить, вернув предыдущее состояние документа. Стоит "откатиться", и тут же активизируется и соседняя кнопка. Ее функция - "отменить отмену", другими словами снова выполнить отмененное действие, если вы всетаки решите к нему вернуться. Повторять операции отката в обе стороны можно многократно. В меню Лексикона действию этих кнопок отвечают команды "Правка-Отменить" и "Правка-Снова вернуть", есть и соответствующие клавишные команды. Что бы могла значить фраза "Программы для Windows bvt.n vyjuj j,otuj."? Чтобы разгадать ребус, присмотритесь к своей клавиатуре. После "Windows" нечаянно остался включенным режим латинских букв, и теперь придется перебивать заново часть строки, а то и целый абзац? Нет! Выделив испорченный фрагмент текста, нажмите правую кнопку мыши. Выберите команду Рус/Лат контекстного меню, и все придет в норму. Эту полезную возможность имеет только Лексикон 97. Разумеется, современные текстовые редакторы помогают бороться и с обыкновенными ошибками и опечатками, осуществляя орфографическую проверку текста. Здесь впереди Word: он оснащен не только лишь орфографической, да и грамматической проверкой (системы проверки для русского языка были разработаны российской фирмой "Информатик").
Оформление
В любом документе есть хотя бы один заголовок и основной текст. Что все-таки касается отчета или брошюры, не говоря уж об инструкциях, договорах и других подобных бумагах, в них налицо целая структура заголовков, пунктов и подпунктов. Посмотрим, как создать ее в редакторе текста. Сменим шрифт заголовка и укрупним его. Затем разместим по центру (для этого служит одна из кнопок на дисплее - найдите ее сами). Такую центровку делать до боли просто, но не очень продуктивно. Во-первых, все процедуры придется повторять для каждого заголовка. Во-вторых, когда вы захотите автоматически составить оглавление, ничего не выйдет: ведь компьютер не знает, что сменой шрифта и центровкой вы решили отмечать именно заголовки. Правильнее, ну и проще, нажать на кнопку "Заголовок", и текущий абзац (это может быть всего одна строка) сразу станет заголовком не только лишь для ваших глаз, да и для компьютера. Направьте внимание на первое (самое важное!) окошко на инструментальной панели, скрывающее список стилей абзацев: надпись "Обычный" сменилась на "Заголовок 1". Это не порядковый номер заголовка, а его уровень в иерархии: 1 - самый главный, 2 - подзаголовок и т. д. Пощелкайте кнопками со стрелками вниз и вверх, и вы увидите, что меняется и вид заголовка, и цифра. Разумеется, шрифт и прочие характеристики заголовков любого уровня можно настроить по вкусу, причем эту операцию не нужно повторять всякий раз заново: выполните команду "Оформление - Стиль" и настройте все только здесь. Сколько бы ни было в документе заголовков, они все тут же примут новый вид. Работая с большими или типовыми документами, старайтесь как можно больше использовать эту замечательную возможность, и не только лишь для заголовков. Обычно сначала работы над документом трудно сказать, какие шрифты, отступы абзацев и другие характеристики будут использованы при окончательной доводке. Но если уже при наборе не использовать все эти особенности оформления (их называют - стили), к концу работы руки у вас окажутся связанными: смена оформления уже готового текста означает колоссальный объем правки. Поступим иначе. Ведь вы всегда знаете, набираете ли заголовок, основной текст или, скажем, сноску. Сразу помечайте соответствующим стилем каждый особый абзац и шрифтовое выделение, но пока не думайте о деталях оформления; можно даже не менять его вовсе. Когда текст готов, подходит очередь экспериментов с вариантами дизайна и укладкой в заданное число страниц. Теперь можно оценить преимущества стилевой правки. Например, чтобы оформить сноски более мелким шрифтом, не надо искать их по всему документу и менять шрифт. Если сноски были сделаны предназначенным именно для них стилем, выполните команду "Оформление - стиль" и, найдя в списке "Стиль - сноска", поменяйте для него размер шрифта. Все имеющиеся в документе сноски тут же будут переоформлены автоматически и без ошибок. Впрочем, для несложного документа вполне возможно обойтись без работы со стилями. Лексикон 97 имеет для этого очень удобное средство: форматирующую рамку. Дайте команду "Оформление - Визуальное форматирование", и текущий абзац будет окружен рамочкой, стороны которой можно перетаскивать мышью, меняя отступы со всех боков. В этом режиме можно менять и поля страницы. Чтобы изменить шаг строк (как говорят полиграфисты, интерлиньяж), дайте команду "Оформление-абзац" и выберите интервал из списка на панели "Отступы и интервалы". Для удобного чтения текста рекомендуется установить интервал чуть больше: с множителем 1,1-1,2. Можно задать и точную величину шага строк в сантиметрах. Собственное оформление имеют и страницы документа. Обычно они должны быть пронумерованы, причем номера страниц (колонцифры) размещаются вверху или внизу, по центру или сбоку, или по-разному на четных и нечетных страницах. Кроме того, можно поместить на каждой странице колонтитул - поясняющую надпись, которая поможет читателю сориентироваться в толстой книге или напомнит название и телефон фирмы на страницах прайслиста. В колонтитул можно вставить виньетку или отделить его от основного текста чертой (колонлинейкой). Наконец, для приглашения или поздравительного адреса можно сделать страницы с декоративным фоном, имитируя водяные знаки или используя для фона подходящий рисунок.
Сохраняем документ
Наш документ пока существует исключительно в рабочем окне, и при выходе из редактора текста или выключении компьютера плоды всех трудов будут потеряны. Чтобы этого не случилось, нажмите на кнопку с изображением дискеты или выполните команду "Документ - Сохранить", и перед вами появится панель для управления сохранением файлов. Введите название документа (т. е. новое название файла) и укажите место хранения - диск и каталог. Пока оставим без изменений предлагаемый тип файла - документ Лексикона. Если вам впоследствии понадобится подготовить документ для передачи тому, кто пользуется Word'ом или Лексиконом для ДОС, выберите соответствующий тип файла. После первого сохранения условное название "Документ 1" в заголовке окна сменится на новое. Если снова щелкнуть по кнопке сохранения, текст будет сохранен в уже имеющемся файле без лишних вопросов. При создании нового документа на основе предыдущего часто нужно сохранить текст из рабочего окна в новом файле. Для этого вместо команды "Сохранить" дайте команду "Сохранить как". Но будьте внимательны: если вы промахнетесь курсором мыши и выполните соседнюю команду "Сохранить", послуживший образцом документ будет испорчен - в его файл запишется новое содержимое рабочего окна. Удобнее сохранить такой документ в качестве шаблона и использовать его без всякого риска.
Печать
Вид документа в рабочем окне Лексикона уже очень близок к тому, что получится на бумаге. Но перед реальной печатью на принтере можно на дисплее воспроизвести будущую распечатку более точно, нажав кнопку предварительного просмотра. Для печати нажмите кнопку или дайте команду "Документ - Печать". При помощи появившейся панели диалога выбирайте нужные страницы и число копий, заправляйте принтер бумагой и печатайте. Тем, кто работает в организации, оснащенной несколькими компьютерами и принтерами, стоит обратить внимание на "подводный камень", с которым можно столкнуться при печати многостраничного документа. Тщательно подготовив отчет, вы передаете его в другой отдел или обращаетесь для чистовой печати к счастливому обладателю лазерного принтера. И обнаруживаете, что документ буквально трещит по швам. На какой-то странице оказалась лишняя строчка, на следующей съехал рисунок и т. д. Без всякой видимой причины изменилось даже число страниц. Ни вы, ни текстовый редактор тут не виноваты. Причина лежит глубоко, это тонкости работы Windows с масштабируемыми шрифтами. Придется установить у себя на компьютере драйвер (другими словами согласующую программу) для того принтера, на котором вы впоследствии намереваетесь печатать. Приступая к доводке документа, можно и обмануть Windows, сделав текущим драйвер отсутствующего принтера, тогда и при реальной печати на другом компьютере все будет в порядке. А вот обеспечить сохранность вида многостраничного документа при смене принтеров навряд ли удастся. Разве что в Лексиконе для ДОС с машинописным шрифтом и фиксированным делением документа на страницы.
Обращайте внимание на детали
Современный текстовый процессор позволяет объединить множество профессий и самостоятельно подготовить не только лишь письмо или рукопись, да и оригинал-макет книги. Только не обольщайтесь обещанными в рекламе любой программы "простотой работы" и "интуитивно понятным интерфейсом". Тому, кто не хочет останавливаться на компьютер ной машинописи, предстоит осваивать не только лишь и не столько программу, сколько сложное и специфичное ремесло печатного слова, имеющее массу правил и традиций и требующее хорошего вкуса. Что определяет первое впечатление от печатного труда, немаловажное даже для служебной записки? Казалось бы, мелочи. Точка в конце заголовка, дефис вместо тире, единица измерения, оторвавшаяся при переносе от числа, не те кавычки. Всех типичных огрехов не перечислить. Часто даже в роскошных изданиях глаз спотыкается на небрежностях и специфических "компьютерных" ошибках. Например, автор сделал перенос, вручную поставив дефис, а после загрузки текста в издательскую систему злосчастный перенос всплыл посреди строки. Обращайте внимание на детали, учитесь различать на примере профессиональных изданий приемы и огрехи набора и верстки - тогда и вышедшие из вашего принтера документы доставят удовольствие и вам, и читателям. Во всяком случае, внешним обликом.
![]() ![]() ПОХОЖИЕ МАТЕРИАЛЫ
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Просмотров: 258 | | |
Всего комментариев: 0 | |